Sicherungstipps - Verhindern von Datenverlust durch eine gute Sicherungsstrategie

Eine umfassende Datensicherungsstrategie ist für Ihre Datensicherheit unumgänglich. Zu viele Menschen fangen erst an, über Datensicherung nachzudenken, wenn die Katastrophe eingetreten ist. Eine gute Datensicherung ist bestens dazu geeignet, Ihre Medien gegen Viren, sich verschlechternde Festplatten, Katastrophen und menschliche Fehler zu schützen. Wenn es nicht kostengünstig oder nicht möglich ist, Daten erneut einzugeben, dann brauchen Sie eine Sicherungsstrategie.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Datensicherungsplan

• Überlegen Sie sich, welches der beste Platz für Ihre Datensicherung ist.
  
  
• Wenn Sie in einer Gegend mit Überflutungsgefahr leben, wählen Sie für Ihre Datensicherung nicht den Keller aus.
  
  
• Wenn der Speicherplatz für Ihre Datensicherung von einer Sprinkleranlage geschützt wird, welche Auswirkungen hat das Wasser auf Ihre Datensicherung?
  
  
• Wenn ein Erdbeben auftritt, kommen Sie an Ihre Daten? Eine Kopie außer Haus oder eine Onlinedatensicherung ist eine ausgezeichnete Idee.
  
  
• Speichern Sie eine komplette Datensicherung an einem anderen Standort, um sie gegen Feuer, Diebstahl und sonstige Katastrophen zu schützen.
  
  
• Wenn Ihre Daten sehr wichtig sind, ist es eventuell eine gute Idee, zusätzlich viertel- und ganzjährliche Datensicherungen durchzuführen, so dass Sie auch Dateien wiederherstellen können, deren Löschung möglichwerweise erst Monate später entdeckt wird.

Schritt 2: Entwickeln Sie eine Sicherungsroutine

• Machen Sie die Datensicherung zu einem Teil Ihres normalen, täglichen Zeitplans.
  
  
• Verlassen Sie sich nicht darauf, dass jemand anders Ihre Daten für Sie sichern wird.
  
  
• Sichern Sie Ihre eigenen wichtigen Daten.

Schritt 3: Passen Sie Ihre Sicherungsstrategie an Ihre Bedürfnisse an

• Um den besten Zeitplan für Ihre Datensicherung festzulegen, müssen Sie wissen, wie oft Ihre Daten geändert werden. Bei einer wöchentlichen Datenänderung kann eine tägliche Sicherung zu viel des Guten sein. Wenn Sie kritische Daten haben, die stündlich aktualisiert werden, muss eventuell mehrmals täglich ein Backup angelegt werden.
  
  
• Es ist von Vorteil, mindestens drei verschiedene Datensicherungsversionen Ihrer Daten zu haben.
  
  
• Vollständige Datensicherungen können durch inkrementelle Datensicherungen ergänzt werden. Eine inkrementelle Datensicherung sichert nur solche Dateien, die seit der letzten vollständigen Datensicherung geändert wurden, und ist normalerweise wesentlich schneller als eine vollständige Datensicherung.
  
  Wenn Sie am Ende eines Arbeitstages eine inkrementelle Datensicherung durchführen, werden dadurch alle Ihre neuesten Daten geschützt, für den Fall, dass über Nacht etwas geschieht. Alle Daten, die nicht während der inkrementellen Datensicherung gespeichert wurden, sind trotzdem durch die vollständige Datensicherung geschützt.

Schritt 4: Testen Sie Ihre Datensicherung regelmäßig!

Verlassen Sie sich nicht einfach darauf, dass Ihre Datensicherungssoftware immer alles zu 100% richtig macht, auch wenn Sie annehmen, dass Ihre Software gut arbeitet. Um sicherzugehen, dass Ihre Datensicherungen Sie auch wirklich schützen, testen Sie regelmäßig die durchgeführten Datensicherungen, indem Sie versuchen, sie an einem anderen Speicherort wiederherzustellen. Auf diese Weise entdecken Sie Fehler oder beschädigte Daten, bevor es zu spät ist.

Die meisten Sicherungsanwendungen verfügen außerdem über "Sicherungsprotokolle" oder erstellen "Sicherungsberichte", so dass jegliche Probleme oder während der Datensicherung übersprungene Dateien schnell identifiziert werden können. Überprüfen Sie nach jeder erfolgten Sicherung, ob diese Protokolle irgendwelche verdächtige Angaben enthalten.

Schritt 5: Datensicherung der Datensicherung der Datensicherung

Viele glauben, bei einer Datensicherung geht es lediglich darum, ihre Fotos, Videos, Musikdateien, Finanzdokumente oder andere wichtige Daten auf einer externen Festplatte oder einem Wechseldatenträger abzulegen. Doch dieses einfache Verschieben von Daten von einem Speicherort zu einem anderen sorgt noch längst nicht für zusätzlichen Schutz, wenn ein Notfall eintritt. Wenn nicht mindestens zwei getrennte Kopien Ihrer Dateien vorhanden sind, kann man nicht von einer ausreichenden Sicherung sprechen.

Doch auch wenn eine Einfachsicherung schon ein guter Anfang ist (zwei Kopien Ihrer unersetzlichen Dateien), besteht weiterhin ein gewisses Risiko für Datenverlust - vor allem, wenn beide Kopien am selben Speicherort aufbewahrt werden. (Stellen Sie sich Katastrophen wie Feuer, Diebstahl oder Überschwemmung vor – wenn es dazu kommt, sind ganz schnell beide Kopien Ihrer Daten verloren.)

Für einen optimalen Schutz gegen Datenverlust, insbesondere im Fall einer Katastrophe, werden mindestens drei Kopien Ihrer Daten (die Originaldateien, eine leicht zugängliche Sicherung und eine geschützte Kopie Ihrer Sicherung) empfohlen. Einige große Unternehmen nutzen dafür spezielle ausgelagerte Datenspeicherdienste, aber Sie müssen kein Großunternehmen sein, um über drei Kopien Ihrer Daten verfügen zu können. Selbst ein preiswerter Online-Sicherungsdienst kann ausreichend sein, um eine dritte Kopie Ihrer Daten anzulegen.

Beispiel für eine Sicherungsstrategie:

Es folgt nun ein Beispiel, wie Ihnen ein einziges benutzerfreundliches Paket von Iomega- und EMC®-Produkten dabei helfen kann, einen erfolgreichen Sicherungsplan zum Schutz Ihrer Dateien vor Datenverlust und anderen Sicherheitsgefahren umzusetzen: die Iomega Protection Suite, die jetzt im Lieferumfang vieler Iomega-Festplatten enthalten ist! Die Iomega Protection Suite bietet nicht nur eine benutzerfreundliche Dateisicherungs- und Systemwiederherstellungssoftware, sondern auch kostenlose Online-Sicherung UND Viren- und Internetsicherheit durch erstklassige Software von Iomega, EMC und Trend Micro™.

• Trend Micro™ Internet Security bietet grundlegende Sicherheit für Ihren PC und hilft Ihnen, sicher online zu sein, schützt Sie vor Viren, Spyware und Hackern. (Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie sich vor Datenverlust durch Viren und andere Sicherheitsgefahren schützen können.)
  
  
• Verwenden Sie Iomega QuikProtect, um automatische Sicherungskopien Ihrer häufig verwendeten Dateien auf einer externen Festplatte (z. B. auf einem Iomega eGo Portable Hard Drive) zu erstellen. Iomega QuikProtect schützt Ihre Daten durch automatische Sicherung und Wiederherstellung per "Drag and Drop". Damit sind Ihre häufig verwendeten Dateien im Fall einer versehentlichen Dateilöschung leicht zugänglich.
  
  
• Verwenden Sie MozyHome™ Online Backup, um Ihre Dokumente, Fotos, Videos, Musikdateien und mehr online zu sichern. Der abgesicherte Online-Datensicherungsdienst von Mozy ist eine einfache und sichere Möglichkeit, alle Ihre wichtigen Dateien an einem anderen Standort zu sichern, so dass diese in Katastrophenfällen oder bei Festplattenausfällen leicht zugänglich sind. Außerdem können Sie so von jedem Ort mit Internetzugang aus auf Ihre Daten zugreifen, ohne zusätzliche Festplaten mit auf die Reise nehmen zu müssen. Weitere Informationen zur Online-Sicherung mit Mozy.